Paragraph-letter ও report লেখার নিয়ম

Paragraph:

Paragraph:- কয়েকটি বাক্য পাশাপাশি বসে যখন একটি বিষয়ে কিছু ধারণা প্রদান করে তাকে Paragraph বা অনুচ্ছেদ বলা যেতে পারে। সর্বদাই খেয়াল রাখা দরকার যে, একটি Paragraph এ মাত্র একটি Central Idea থাকবে। আরও একটি বিষয় খেয়াল রাখা দরকার যে, একটি Paragraph এ শুধুমাত্র একটিই Para থাকবে |

paragraph লেখার চর্চা ধারণাকে সুগঠিত করে এবং উপস্থাপনাকে সুন্দর করার সিদ্ধান্তে দক্ষ করে।

একটি Paragraph এর তিনটি অংশ থাকে। যথাঃ

(a) Topic Sentence/ Introducer.

(b) Body/ Developers.

(c) Conclusion/ Terminators

(a) Topic Sentence/ Introducer:- Main idea/ central idea + controlling idea. সাধারণতঃ

Paragraph একটি Topic Sentence দিয়ে শুরূ হয়। তবে লেখার সময় খেয়াল রাখতে হবে Topic Sentence এমন হবে যা দিয়ে Body তে কিছু লেখা যায়।

(b) Body/ Developers :- মূলতঃ Body / developer হল Topic Sentence এ যে মন্তব্য করা হয়েছে তার ব্যখ্যা করা বা প্রমান করা।

(c) Conclusion/ Terminators :- মূলতঃ Conclusion / Terminator হল Topic Sentence এ যে বাক্য ব্যবহার করা হয়েছে তাহাই ভিন্ন বাক্য করে বর্ণণা করা।

 এছাড়া একটি সার্থক Paragraph এর জন্য দুইটি বিষয় প্রয়োজন। যথাঃ -

(a)  Unity:- Paragraph এর বাক্যগুলির মধ্যে একটি সংগতি থাকতে হবে | বাক্যের মধ্য অর্থের সংযোগ ঠিক রাখতে paragraph এ linkers ব্যবহৃত হয়।

(b) Coherence:- Paragraph এর একটি বাক্যের সাথে আরেকটি বাক্যের যৌক্তিক মিল থাকতে হবে |

Note: ভাল প্যারাগ্রাফ লেখার দক্ষতার মূল হলো: গবেষণা ও বিশ্লেষণে সময় দেয়া, সম্পাদনা ও খসড়া করনে সচেতন পরিকল্পনা এবং topic সম্পর্কে পুর্বজ্ঞান।

Letters / Applications

Letter বলতে বুঝায় দুইজন ব্যাক্তি বা দুইটি পক্ষের মধ্যে কোন বিষয়ে তথ্যের আদান প্রদান। এই তথ্যের আদান প্রদানের আবার কিছু ধরণ আছে। সেই অনুযায়ী Letter কে আমরা নিম্নলিখিত কয়েকভাগে ভাগ করতে পারি |

a.    Private/Personal Letter (ব্যক্তিগত পত্র):- যে সকল চিঠি পত্র আত্বীয় স্বজনদের মধ্যে আদান প্রদান করা হয় তাকে Private/Personal Letter বলে |

b.    Business/ Commercial Letter (ব্যবসায়িক পত্র):- যে সকল চিঠি পত্র ব্যবসা সংক্রান্ত কোন কাজে ব্যবহার করা হয় তাকে Business/ Commercial Letter বলে |

c.    Official Letter (অফিস সংক্রান্ত পত্র):- যে সকল চিঠি পত্র সরকারী বা বেসরকারী অফিসের কর্মরত কর্মচারীগণ অফিসের কাজে লিখে থাকে তাকে Official Letter বলে |

d.    Social Letter (সামাজিক পত্র):-যে সকল চিঠি পত্র সামাজিক কোন কাজের জন্য দাওয়াত দেওয়ার নিমিত্তে ব্যবহার করা হয় তাকে Social Letter বলে |

e.    Letter to the Press (সংবাদ পত্রে প্রকাশের জন্য পত্র):- সংবাদ প্রত্রে প্রকাশের জন্য যে সকল চিঠি পত্র লেখা হয় তাহাই Letter to the Press |

Different Parts of Letter:

ইংরেজী চিঠি পত্রে সাধারণতঃ ছয়টি অংশ থাকে। যথা -

(a) The Heading or the writer’s address:- ইহা চিঠির প্রথম পৃষ্ঠার উপরিভাগে ডানদিকের কোণে লেখা হয়। এখানে প্রথমে ঠিকানা তার নীচে তারিখ লিখতে হয়। যেমনঃ -  

House-40, Road-01, Sector-6,

Uttara, Dhaka-1230

2 August 2016

Heading লেখার ক্ষেত্রে কমা ঠিকমত ব্যবহার করা দরকার। তবে Abbreviation বা সংক্ষেপিত শব্দ থাকলে তা বাদ দেয়া ভালো |

(b) Salutation/ The Greeting (সম্ভাষণ):-যে সম্ভাষনের মাধ্যমে আমরা পত্র লেখা শুরু করি সেটি Salutation/ The Greeting. এটি Heading এর কিছু নীচে বাম দিকে লিখতে হয়। তবে সব সময় একই রকম সম্ভাষণ হবে না। এটি চিঠির প্রেরক ও প্রাপকের সম্পর্কের উপর নির্ভর করে।

(c) Body of the letter (মূল অংশ):- এটি চিঠির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এখানে প্রেরক যা বলতে চায় তা লিখবে। ইহা যেখানে লেখা হয়েছে তার ঠিক এক লাইন নীচ দিয়ে লিখতে হবে।ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি হলে বেশী না লিখে প্রাসংগিক কথাবার্তা  লিখতে হবে। তবে বন্ধুবান্ধবদের কাছে হলে আন্তরিকতাপূর্ণ ভাষ্য হতে হবে। বিষয় বস্তুর ধরণ অনুযায়ী বডি বড় হলে এটিকে বিভিন্ন আকারে লেখা যেতে পারে|

(d) Subscription (উপসংহার):- চিঠি লেখা শেষ করে চিঠির লেখকের নাম লেখার আগে যে সম্ভাষন দেয়া হয় সেটি Subscription (উপসংহার) । এটি চিঠির শেষ অংশে দক্ষিণ দিকে লেখা হয়।

(e) Signature(স্বাক্ষর):- চিঠির শেষে ডান কোণে Subscription এর ঠিক নীচে লেখকের একটি সংক্ষিপ্ত নাম বা স্বাক্ষর দিতে হয়। এটিও লেখক এবং প্রাপকের সম্পর্কের উপর ভিত্তি করে ভিন্ন রকম হতে পারে। যদি প্রাপক কোন অপরিচিত কোন ব্যাক্তি হয় তাহলে প্রেরককে স্বহস্তে পরিস্কারভাবে নাম লিখতে হবে। আর যদি বন্ধুবান্ধব বা আতœীয়স্বজন হয় তাহলে ডাক নাম বা সম্পূর্ণ নাম যে কোন একটি করা যেতে পারে|

(f) Superscription or Outside address (ঠিকানা):- মূলতঃ প্রেরক যে ঠিকানায় পত্র পাঠাবে তাকেই Superscription or Outside address বলে। কিন্তু Superscription or Outside address বলতে উভয়ের ঠিকানাকেই বুঝানো যায়। কোন Envelop বা Post Card এর ডাক টিকেটের নীচে ডান পাশে প্রাপকের নাম ও ঠিকানা লিখতে হবে আর বাম পাশে প্রেরকের ঠিকানা লিখতে হয় |

Report Writing:

Report শব্দের বাংলা অর্থ প্রতিবেদন বা কোন তথ্যের বা কোন ঘটনার বিবরণ। কোন সমস্যা বা কোন ঘটনার জন্য পত্রিকায় যে সংবাদ প্রকাশিত হয় তাহাই মূলতঃ report ।

report সাধারণতঃ দুই ধরণের হয়ে থাকে। যথাঃ

a. General Reporting:  কোন বিষয়ে তথ্য সমৃদ্ধ রেফারেন্স সম্বলিত যে প্রতিবেদন তাহাই মূলতঃ General Reporting

b. News Reporting আর কোন ঘটনার আলোকে জনসাধারণকে পত্রিকার মাধ্যমে যে প্রতিবেদন প্রকাশ করা হয় তাহাই News Reporting

একটি report এর পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ আছে যথাঃ

a. Caption /Headline বা শিরোনামঃ অর্থাৎ report এর অবশ্যই একটি Caption /Headline বা শিরোনাম থাকতে হবে।

(b) Introduction (সূচনা): paragrph এর মত report এর একটা ভূমিকা থাকবে।

(c) Description (বর্ণনা): অতঃপর report যে বিষয়ের তার উপর একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা থাকবে।

(d) Conclusion (উপসংহার): সর্বোপরি একটি Conclusion থাকবে।

এ ছাড়া Caption /Headline বা শিরোনাম এর পরই report লেখার শুরুতে একটি source বা উৎস, date বা তারিখ, এবং place বা স্থানের নাম উল্লেখ থাকবে।